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Há uns anos, não muitos, as empresas deparavam-se com um problema grave: Falta de espaço para arquivar, em condições e segurança, documentos importantes. A gestão documental sempre foi uma dor de cabeça e, apesar de toda a evolução tecnológica, continua a ser uma tarefa árdua e morosa.
E se, quando está à procura de uma solução para o seu negócio, considerasse em primeiro lugar a escolha de utilização da tecnologia de Cloud? Privada, pública ou híbrida, consoante as necessidades. Muitas organizações já o estão a fazer com benefícios de agilidade e competitividade.
Inovação, estar na linha da frente das tecnologias. Qualquer empresário sabe que, atualmente, é relevante digitalizar o negócio. Apostar em novas tecnologias o que, muitas vezes, implica investir em novos equipamentos.
"Hoje já recebi mais de 100 emails, e ainda nem chegou a hora de almoço". Esta frase é comum na atualidade e se há uns anos as coisas demoravam mais, porque a correspondência externa vinha pelo correio, a interna obedecia a processos, alguns demasiadamente burocráticos mas que serviam para manter um maior controlo sobre as tarefas em desenvolvimento.
Chegou o final do ano, tempo de balanço para as empresas e para a vida pessoal. E esta análise deve também ser feita de forma crítica às funções de liderança. Existem diversos modelos mas aquele que deve privilegiar é a autoavaliação, tendo em conta e sempre presente que o mundo não gira à volta de um líder (muito menos de um "chefe").
Com a chegada do Natal, do final do ano, abundam os textos com conselhos de presentes, tecnológicos ou não. Na maior parte das vezes, são aconselhados presentes "impossíveis" ou que ficam longe daquilo que são as reais expectativas dos destinatários, ou da carteira da maioria.
A transformação digital deve ser uma prioridade para as empresas, mas deve ser pensada e alinhada de forma estratégica, preparando a organização para poder explorar os seus benefícios. Da componente técnica à logística, passando pelo desenvolvimento de novos produtos e serviços e a formação dos colaboradores, há várias áreas que precisam de uma nova organização.
O mundo está cada vez mais digital e as empresas, os gestores, os colaboradores, terão de se adaptar a esta nova realidade. Talvez não tanto pelo receio de perder o emprego para a Sophia (robô dotada de Inteligência Artificial que assegurou, durante a WebSummit, que em breve irão "roubar" os empregos a muitos de nós) mas porque as exigências dos consumidores o ditam.
Todos os empresários, gestores de empresas maiores ou mais pequenas, já ouviram e passam o dia a ouvir falar de digitalização. E não há área que fique de fora desta designação. Facilmente se encontram razões para justificar a aposta na digitalização.
A digitalização das empresas é um tema recorrente e cada dia que passa os gestores sentem necessidade de acompanhar os processos modernos para manter a sua empresa com um nível competitivo adequado.