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Gestão de frota mais eficiente com ajuda da tecnologia

Gestão de frota mais eficiente com ajuda da tecnologia

Mobilidade. Esta é a palavra que mais se ouve quando se fala em Internet e tecnologias de informação. E, a par desta mobilidade, permitida pela evolução tecnológica e que dota as empresas de uma capacidade de alcance muito superior, muitas continuam a ter necessidade de deslocações presenciais. E é neste capítulo que os gestores se deparam com mais uma tarefa complexa, a Gestão de Frotas.

 

 

Além das dificuldades iniciais com a escolha, aquisição ou aluguer, esta é uma tarefa que se prolonga no tempo. Gerir a utilização diária, da atribuição à forma como as viaturas são conduzidas, a lista de tarefas pode ser extensa. E aumenta quando se trata de viaturas pesadas para transporte de mercadorias. Mas, também aqui, a tecnologia, a comunicação M2M é uma aliada de força. Depois de definidas as linhas gerais de utilização, os gestores podem, de forma simples, controlar esta tarefa através de uma plataforma online.

 

Os ganhos com esta solução acompanham a dimensão das frotas, mas mesmo as empresas com menor dimensão têm a ganhar com uma gestão eficiente na utilização das viaturas.

Um modelo de gestão de frotas bem definido no início irá certamente trazer vantagens ao longo do tempo. 

Logo à cabeça, surge a questão principal, qual o modelo que traz mais vantagens para cada empresa: aquisição de viaturas ou recurso a uma empresa especialista em renting ou leasing.

 

A grande vantagem ao recorrer a uma empresa especialista, além do tempo poupado na análise das diversas propostas das marcas, passa pelo apoio incluído na contratação. Manutenções regulares, substituição em caso de sinistros ou avarias e outras situações que podem surgir e levar ao aparecimento de custos inesperados.

 

Mas, feita esta escolha, no dia a dia, a par de um sistema eficiente na alocação das viaturas, convém adoptar ferramentas que permitem controlar a eficiência e custos durante a utilização para atingir a máxima eficácia na condução do negócio.

 

Subscrever um serviço de apoio à gestão de frotas pode ser a melhor solução para as empresas que podem, desta forma, obter um serviço otimizado, integrado com os serviços de comunicações da empresa e com custos reduzidos.

 

Quais as vantagens de um serviço de gestão de frotas?

 

  • Flexibilidade e Eficiência

A capacidade de adaptação, sem custos, é uma arma poderosa. Ao adoptar uma solução que se adapta e evolui com cada negócio, independentemente do sector de atividade ou tipo de veículo, e sem necessitar de investimento inicial, comporta uma poupança substancial nesta rubrica.​ Redução dos tempos das tarefas, de deslocações e melhor gestão e planeamento da atividade diária da frota, aumentando assim a qualidade dos serviços prestados.​

  • Segurança e Qualidade

Este é um tema que deve estar no topo de qualquer empresa que possui uma frota automóvel. Segurança dos veículos, ocupantes e mercadorias, através do acompanhamento da frota, do conhecimento atualizado das condições mecânicas e da atividade dos veículos.​ Opções de equipamento adequadas a diferentes áreas de atividade, permitindo uma supervisão mais eficaz da performance, em função dos requisitos do negócio.​

  • Performance e Rentabilidade

Aumentar a eficácia com a recolha de informações dos veículos e condutores, através de equipamentos instalados nas viaturas e disponibilizadas num portal web.​ É preciso não esquecer que uma condução ineficiente, com acelerações ou travagens bruscas desnecessárias, contribuem para o desgaste e aumentam o consumo de combustível. Poupanças de combustível com o planeamento e otimização das rotas, e através de formações de eco-condução junto dos colaboradores.​ Saber conduzir é relativamente simples. Saber fazê-lo de forma eficiente, necessita de um pouco mais de formação.

  • Inovação e Simplicidade

Através de uma solução especializada, pode monitorizar as suas comunicações através do acesso a equipamentos instalados nas viaturas, que incluem cartões SIM M2M, geridos através de portais web. Equipamentos fáceis de instalar e um portal web simples de utilizar, com informação acessível através do PC, tablet ou smartphone e sem precisar de instalar programas.

 

Independentemente do modelo escolhido para criar uma frota empresarial deve ter em conta aspetos como a dimensão da operação. Um modelo de gestão de frotas bem definido no início irá certamente trazer vantagens ao longo do tempo. Verifique, por exemplo, o número de trabalhadores que potencialmente necessitam de recorrer aos veículos da frota, a tipologia das viaturas, os seguros que lhe dão mais garantias e, hoje em dia, pode sempre considerar os veículos mais amigos do ambiente.

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